烟台科技学院
2023-2024学年信息公开年度报告
本年度报告是按照教育部《高等学校信息公开办法》（中华人民共和国教育部令第29号）、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）等文件精神，根据《烟台科技学院信息公开实施细则》（烟科院字〔2023〕92号）要求，结合烟台科技学院2023-2024学年信息公开工作实际情况编写。本报告由概述，学校信息主动公开情况，依申请公开和不予公开情况，对信息公开的评议情况，因学校信息公开工作遭到举报的情况，信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施，其他需要报告的事项7个部分组成。本年度报告中所列数据的统计期限为2023年9月1日至2024年8月31日。一年来，我校全面推进学校信息公开，提升教育透明度。具体情况如下：
一、概述
2023-2024学年，烟台科技学院认真学习贯彻党的二十大精神和二十届三中全会精神，紧密围绕学校各项事业改革与发展，着力推进学校民主管理、提高管理服务效能，积极推进学校内涵式发展。按照《高校信息公开办法》《教育部关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》的要求，坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，积极推进信息公开的网站平台，微信公众号平台建设、公开内容建设、队伍能力建设等工作，创新服务管理方式，规范信息发布、解读和回应工作，不断加强信息公开的实效，更好地服务全校师生、服务学校发展，全校各项管理工作的透明度显著增强。
（一）不断深化信息公开制度机制建设
学院成立了信息公开工作领导小组，学校信息公开工作由信息公开工作领导小组统筹，党委办公室、校长办公室实施，校内各部门（单位）分工协作，纪检监察部门监督检查、师生员工共同参与，全面保障了信息公开工作依法、规范、有序开展。学校持续加强对学校信息公开的政策支持，推动《烟台科技学院信息公开实施细则》落实落地，并形成了《烟台科技学院信息公开保密审查办法》，发布了《烟台科技学院信息公开指南》，信息公开制度机制更加健全、趋于成熟。
（二）全面落实信息公开清单工作要求
学校严格落实《高等学校信息公开办法》等规定的要求，依据《烟台科技学院信息公开实施细则》等文件，明确公开内容、范围、方式与程序，推动信息公开工作走向规范化。同时，学校搭建完成并不断维护、优化信息公开网站，精心梳理并细化了公开内容，将各项公开指标形成任务分工并下放至各职能部门，推动了网站信息资源的进一步丰富。
（三）积极探索信息公开新渠道新特色
学校致力于通过多种途径和载体，全面拓宽信息公开的渠道，以确保信息的透明度与高质量公开。一是在信息发布平台的拓展方面，不断优化升级学校门户网站这一信息公开的核心平台，提供更加丰富、便捷的信息查询服务；学校还充分利用新媒体的优势，通过官方抖音号和数字烟科公众号等社交媒体平台，以更加生动、直观的方式发布学校动态，增强了信息的吸引力和传播力，不仅优化了服务体验，还实现了与相关部门专题网站的互联互通，有效缩短了信息公开的周期，提升了服务效率与质量；学校还充分利用现有的信息传播工具，如云之家系统、校园广播、宣传栏和电子显示屏等，及时发布学校工作的各类信息，确保师生员工能够随时随地获取所需信息。二是在信息沟通渠道的拓宽方面，学校加强了双代会、学术委员会、职称评审委员会、学位评定委员会及学生代表大会等校内组织的信息发布工作，确保各类组织决策信息能够及时向师生员工公开；学校设立了校长信箱，及时接收、回应师生的诉求和建议，增强了学校的公信力和师生员工的满意度。此外，学校还实施了“校长接待日”制度，为师生员工提供了一个直接与学校管理层沟通的平台，有效推动了各类学校政策的解读以及师生问题的解决，为学校改革发展注入了新的活力和动力。
二、学校信息主动公开情况
（一）通过各类载体公开信息情况
2023-2024学年度，学校积极通过多种方式公开学校相关信息。除学校信息公开网站外，信息公开的方式主要包括：学校门户网站、各职能部门及教学单位网站、电子屏幕、学校官方微博、微信公众号等。主要内容涵盖学校基本简介、领导信息、机构设置、规章制度、规划计划、招生考试、财务资产、人事师资、教学质量、学生管理信息、应急管理等多方面工作。本学年，在学校门户网站发布信息900余条，微信公众号推送信息350余条，云之家发布通知公告462条，包括新闻报道、通知公告、规章制度等。
（二）信息公开重点工作落实情况
1.招生考试信息公开情况。学校通过“烟台科技学院招生信息网”等渠道实时发布各项招生新政策和招生考试动态，包括招生章程、特殊类型招生办法、录取查询、往年招录、咨询申诉等公开信息事项。主动公开普通本科、专升本本科、单招综招等所有招生类型的简章，明确清晰地向社会公开分批次、分科类招生计划等内容；主动公开各省市统招本科录取情况；主动公开考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分；主动公开招生咨询及考生申诉渠道，新生复查期间有关举报、调查及处理结果，最大程度服务和解答考生的招考疑问。本学年，累计公开招生工作信息总数52条。
2.财务、资产及收费信息公开情况。学校通过信息公开网站、“烟台科技学院总务处”网站、“烟台科技学院财务处”网站、烟台科技学院招生信息网集中公开本校财务、资产管理制度、采购信息、收费信息等内容。此外，通过公示栏对学费、住宿费的收费标准进行公示；通过财务处现场公示的形式，公开新生缴费须知等信息；通过云之家办公系统发布财务制度出台的通知，本学年，累计公开发布财务文件及通知等4条。同时，学校所有涉及73项等重大招标项目，均通过云之家办公系统、导航网、招标网、贤知平台等平台向社会公开，本学年累计公开招标信息506项。
3.人事师资信息公开情况。学校通过“烟台科技学院人事处”网站、信息公开网站、“烟台科技学院工会（妇联）”网站公开岗位设置管理与聘用办法、校级领导干部社会兼职情况、教职工争议解决办法等。此外，通过“双代会”、云之家办公系统公开校内中层干部任免、学校教职工数、专任教师高级职称比例等师资队伍状况，公开学校现有的教学团队以及教师队伍的社会学术兼职情况等；通过云之家办公系统公开政策规章制度、岗位聘任与设置、职称评审等文件，累计公开各类人事制度文件21条。通过门户网站公开人才招聘，定期发布招聘信息，累计发布招聘信息120余条。
4.教学质量信息公开情况。学校通过“烟台科技学院教务处”网站、烟台科技学院本科教学工作合格评估专题网、云之家办公系统、印发《教学质量“月月谈”工作简报》《教学例会简报》等途径公开学校教学质量信息。其中，公开毕业生就业工作方案、本校艺术教育发展年度报告、本校本科教学质量报告等；公开空中双选会系列活动及线上、线下融合的多平台招聘活动材料共计150余次，公布宣讲会、访企拓岗相关信息100余条，发布各类招聘信息80余条。本学年，形成《教学质量“月月谈”工作简报》8期，《教学例会简报》8份。
5.学生管理信息公开情况。学校通过“烟台科技学院学工处（部）”网站、云之家办公系统等公开学籍管理、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等管理制度。本学年，发放各类奖学金2589人次，评选各类优秀班集体38个，评选优秀个人2359人次。发放各类助学金5083人次，各类困难补助110人次，获得国家助学贷款共3241人次，设置勤工助学固定岗位49个。
6.应急管理信息公开情况。学校在“烟台科技学院保卫处”网站公开《烟台科技学院突发公共事件应急预案》、涉及学校的重大事件的调查和处理情况。本学年，学校未发生重大事件。
三、依申请公开和不予公开情况
2023-2024学年，学校未收到明确要求公开信息的申请，也没有出现应公开不予公开的情况。
四、对信息公开的评议情况
本学年，学校认真执行《烟台科技学院信息公开实施细则》，学习借鉴其他高校信息公开网站的建设经验，进一步丰富信息公开的内容和形式。同时，注重听取校内外对于学校信息公开工作的意见和建议，通过双代会、教师节座谈会、师生满意度调研以及各种渠道和方式，广泛收集和了解了本校师生员工和社会公众的评价反馈情况。综合来看，本校师生员工和社会公众对学校的信息公开工作没有不良反映，对学校的信息公开工作较为满意。本学年，没有发生信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。
因学校信息公开工作遭到举报的情况
学校信息公开工作执行情况良好。2023-2024学年，学校未收到有关信息公开工作的举报。
六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施
学校将信息公开工作视为推动依法治校、规范教育行为及强化党风廉政建设的关键举措。本学年，学校在信息公开领域取得了显著进展，具体体现在：工作机制逐步健全，关键领域的信息透明度持续提升，平台与团队建设不断强化。但面对社会公众及全校师生的信息需求，当前工作仍面临若干挑战：信息公开的广度与深度尚需拓展，未能全面满足各方对学校信息的期待与需求；部分部门在执行信息公开时，其内容、形式及流程尚待标准化，需进一步规范；信息公开平台的多样性与便捷性有待增强，以更好地服务用户；监督与考核机制尚不完善，影响了信息公开工作的有效执行与持续改进。
基于以上存在的问题，学校将从以下几方面积极改进：
1.深化机制建设。持续优化信息公开流程，确保信息的即时发布与定期更新，通过公开促进管理效率与服务质量的双重提升。
2.强化专业培训。加大对信息公开团队的培训力度，特别是针对各部门（单位）的工作人员，通过实务培训提升其信息公开意识与责任感，构建更加专业的信息公开队伍。
3.拓宽平台渠道。依托现有信息公开网站，探索更多元化的信息公开途径，丰富信息呈现形式，提升信息公开的覆盖面与影响力。
4.强化监督体系。充分利用纪委监察室、工会及师生员工的监督力量，实施定期的信息公开工作情况摸排与检查，并及时反馈检查结果，确保信息公开工作的透明度与实效性，推动学校信息公开工作向更高水平发展。
七、其他需要报告的事项
本年度无其他需要报告的事项。
烟台科技学院
2024年10月30日
