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烟台科技学院2022-2023学年信息公开年度报告

 

烟台科技学院

2022-2023学年信息公开年度报告

 

年度报告按照教育部《高等学校信息公开办法》中华人民共和国教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)等文件精神根据烟台科技学院信息公开实施细则(烟科院字2023〕92号)要求,结合烟台科技学院2022-2023学年信息公开工作实际情况编写。本报告由概述,学校信息主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作遭到举报的情况,信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施,其他需要报告的事项7个部分组成。本年度报告中所列数据的统计期限为20229月1日至20238月31日。具体情况如下:

  1. 概述

    2022—2023学年,学校高度重视信息公开工作,认真贯彻落实教育部和省教育厅信息公开工作各项指示,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,积极落实《高等学校信息公开事项清单》各项要求,紧密围绕学校各项事业改革与发展,着力推进学校民主管理、提高管理服务效能。学校不断深化信息公开制度机制建设,全面落实信息公开清单工作要求,积极探索信息公开新渠道新特色,有力保障了社会公众和广大师生员工的知情权、参与权和监督权,全校各项管理工作的透明度显著增强。

    (一)不断深化信息公开制度机制建设

    学校信息公开工作由信息公开工作领导小组统筹,党委办公室、校长办公室实施,校内各部门(单位)分工协作,纪检监察部门监督检查、师生员工共同参与,全面保障了信息公开工作依法、规范、有序开展。学校在原有工作机制的基础上,持续开展了信息公开实施情况专项调研,修订完善了《烟台科技学院信息公开实施细则》,信息公开制度机制更加健全、趋于成熟。

    (二)全面落实信息公开清单工作要求

学校严格落实《高等学校信息公开办法》等要求,按照《烟台科技学院信息公开实施细则》等组织开展信息公开工作,明确公开内容与范围、方式程序,提高公开工作规范化水平。同时学校建设并持续优化完善信息公开网站栏目整理信息公开内容有针对性的进行补充和细化,进一步拓展信息公开网站内容。

(三)积极探索信息公开新渠道新特色

学校持续依托各类载体,逐步扩展信息公开渠道,着力保质保量地公开各类信息。一是不断拓展信息发布渠道。积极利用信息化手段优化和改进服务,大力推进以学校门户网站、官方抖音号、数字烟科公众号为主的信息发布平台建设,并将学校门户网站与相关部门的专题网站互通,实现渠道整合,缩短信息公开周期,提高信息公开服务效率和质量;充分利用云之家系统、学校广播、校宣传栏和电子显示屏等及时公开学校工作的各类信息。二是不断拓展信息沟通渠道。持续加强双代会、学术委员会、职称评审委员会、学位评定委员会、学生代表大会等的信息发布工作;设立校长信箱并由专人负责,及时处理并回应师生员工诉求,畅通学校与学生之间的交流渠道;实施“校长接待日”制度,为学校师生员工参与学校改革发展提供渠道保障。

  1. 学校信息主动公开情况

    (一)通过各类载体公开信息情况

    2022-2023学年度,学校积极通过多种方式公开学校相关信息。除学校信息公开网站外,信息公开的方式主要包括:学校门户网站、各职能部门及教学单位网站、电子屏幕、学校官方微博、微信公众号等。主要内容涵盖学校基本简介、领导信息、机构设置、规章制度、规划计划、招生考试、财务资产、人事师资、教学质量、学生管理信息、应急管理等多方面工作。本学年,在学校门户网站发布信息600余条,微信公众号推送信息300余条,云之家发布通知公告448条,包括新闻报道,通知公告,规章制度等。

    (二)信息公开重点工作落实情况

    1.招生考试信息公开情况。学校通过“烟台科技学院招生信息网”等渠道实时发布各项招生新政策和招生考试动态,包括招生章程、特殊类型招生办法、录取查询、往年招录、咨询申诉等公开信息事项。主动公开普通文理、专升本本科、单招综招等所有招生类型的简章,明确清晰地向社会公开分批次、分科类招生计划等内容;主动公开各省市统招本科录取情况;主动公开考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;主动公开招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果,最大程度服务和解答考生的招考疑问。本学年,累计公开招生工作信息总数42条。

    2.财务、资产及收费信息公开情况学校通过信息公开网站、“烟台科技学院总务处”网站、“烟台科技学院财务处”网站、烟台科技学院招生信息网集中公开本校财务、资产管理制度、采购信息、收费信息等内容。此外,通过一届三次“双代会”公开学校2022年度财务收支情况和2023年度预算安排;通过公示栏对学费、住宿费的收费标准进行公示;通过财务处现场公示的形式,公开新生缴费须知等信息;通过云之家办公系统发布财务制度出台的通知,本学年,累计公开发布财务文件及通知等9条。同时,学校所有涉及131项等重大招标项目,均通过云之家办公系统、导航网、招标网、贤知平台等平台向社会公开,本学年,累计公开招标信息557项。

    3.人事师资信息公开情况。学校通过“烟台科技学院人事处”网站、信息公开网站、“烟台科技学院工会(妇联)”网站公开岗位设置管理与聘用办法、校级领导干部社会兼职情况、教职工争议解决办法等。此外,通过“双代会”、云之家办公系统公开校内中层干部任免、学校教职工数、专任教师高级职称比例等师资队伍状况,公开学校现有的教学团队以及教师队伍的社会学术兼职情况等;通过云之家办公系统公开政策规章制度、岗位聘任与设置、职称评审等文件,累计公开各类人事制度文件5条。通过门户网站公开人才招聘,定期发布招聘信息,累计发布招聘信息80余条。

    4.教学质量信息公开情况。学校通过“烟台科技学院教务处”网站、烟台科技学院本科教学工作合格评估专题网、云之家办公系统、《教学质量“月月谈”工作简报》《教学例会简报》等途径公开学校教学质量信息。其中,公开毕业生就业工作方案、本校艺术教育发展年度报告、本校本科教学质量报告等;公开宣讲会、招聘会、访企拓岗相关材料30余份。本学年,形成《教学质量“月月谈”工作简报》6期,《教学例会简报》8份。

    5.学生管理信息公开情况。学校通过“烟台科技学院学工处(部)”网站、云之家办公系统等公开学籍管理,学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等管理制度。本学年,发放各类奖学金2067人次,评选各类先进班集体3个,评选先进个人731人次。发放各类助学金4199人次,各类困难补助100人次,获得国家助学贷款共2842人,每学期设置勤工助学固定岗位18余个。

    6.应急管理信息公开情况。学校“烟台科技学院保卫处”网站公开《烟台科技学院突发公共事件应急预案》、涉及学校的重大事件的调查和处理情况。本学年,学校未发生重大事件。

    三、依申请公开和不予公开情况

    2022-2023学年,学校未收到明确要求公开信息的申请,也没有出现应公开不予公开的情况。

    四、对信息公开的评议情况

    学校师生员工对学校信息公开关注程度较高。学校通过双代会等途径广泛听取教职工和公众对学校信息公开工作的意见和建议。认真执行《烟台科技学院信息公开实施细则》,加强督促检查。师生员工和社会公众对学校的信息公开工作没有不良反映。本学年,没有发生信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。

  2. 因学校信息公开工作遭到举报的情况

    学校信息公开工作执行情况良好。2022-2023学年,学校未收到有关信息公开工作的举报。

六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

学校高度重视信息公开工作,深刻认识到信息公开工作对于促进依法治校、规范办学行为的重要意义。本学年,学校稳步推进了信息公开工作,取得了一些成效,如工作机制不断完善,重点领域公开内容不断深化,平台建设和队伍建设不断加强,但尚存在一些问题,主要表现在:目前的信息公开情况还不能完全满足社会公众和广大师生员工对学校信息的获取需求;部分部门在信息公开的内容、形式、程序等方面有待进一步规范;信息公开载体建设有待进一步加强;信息公开工作监督和考核机制有待进一步健全等。

基于以上存在的问题,学校将从以下几方面积极改进:

1.持续完善信息公开工作机制。规范信息公开过程,深化公开的系统性、有效性,做到信息实时发布、及时更新,以公开促进管理、服务水平的提升。

2.持续强化信息公开业务培训。加强学校信息公开队伍建设,开展实务培训,重点增加对党政机关和二级单位全体工作人员的信息公开工作培训和学习,全面增强对信息公开工作的意识和责任感。

3.持续加强信息公开载体建设。依托学校搭建的信息公开网站,进一步拓展信息公开的服务渠道,丰富信息公开的载体形式,不断提高信息公开工作成效。

4.持续加强信息公开监督。充分发挥纪委监察室、工会和师生员工的作用,定期开展信息公开工作检查,适时通报检查情况,确保信息公开工作落到实处。

七、其他需要报告的事项

本年度无其他需要报告的事项。